Simplifica tu contabilidad con el mejor software en la nube en Ecuador
Optimiza tu empresa con la mejor plataforma para automatizar tareas, mientras proteges tu información y tomas el control total de tus finanzas.
Más que un software, iConta es tu aliado inteligente.
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Contabilidad online
Mucho más que un software. Centraliza bancos, inventario y ventas en un solo lugar y obtén una visión 360° de la salud de tu empresa en tiempo real.
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Preguntas Frecuentes sobre un Software Contable en La Nube en Ecuador
1. ¿Qué documentos electrónicos del SRI puedo gestionar en iConta?
En iConta puedes gestionar el 100% del catálogo oficial de comprobantes electrónicos autorizado por el SRI. Nuestra plataforma contable integral está parametrizada para que puedas emitir, recibir y administrar la totalidad de los documentos tributarios vigentes en Ecuador, incluyendo:
- Facturas electrónicas.
- Notas de crédito y notas de débito.
- Comprobantes de retención.
- Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios.
- Guías de remisión. Y cualquier otro comprobante electrónico estipulado en la normativa tributaria actual. Toda tu información transaccional se mantiene centralizada en la nube bajo estándares internacionales de seguridad, garantizando disponibilidad inmediata para auditorías, control gerencial y un cumplimiento tributario impecable y sin interrupciones.
2. ¿Puedo generar reportes tributarios para el SRI desde iConta?
Sí. La arquitectura de iConta automatiza la carga tributaria de tu empresa. Al registrar tus transacciones diarias, el sistema consolida la información bajo rigurosos estándares de calidad y seguridad, generando de manera automática y exacta los principales reportes exigidos por el SRI:
- Formulario 103 (Declaración de Retenciones en la Fuente).
- Formulario 104 (Declaración del Impuesto al Valor Agregado – IVA).
- Anexo Transaccional Simplificado (ATS) estructurado y listo para cargar.
- Reportes gerenciales y detallados de Compras y Ventas. Esta automatización elimina los errores de digitación manual y reduce drásticamente las horas de trabajo operativo. Mientras el sistema procesa instantáneamente estos complejos reportes corporativos, tu equipo contable recibe la data estructurada y precisa, manteniendo el control estratégico para realizar las declaraciones y gestionar otros requerimientos (como los anexos de gastos personales) con total confianza, respaldo y rigor profesional.
3. ¿Es complicado cambiar de sistema y migrar la información histórica de mi empresa a iConta?
No, el proceso es sumamente ágil y estructurado. Sabemos que el tiempo es el recurso más valioso para los departamentos financieros. Por ello, iConta cuenta con un completo set de plantillas de importación masiva preconfiguradas que garantizan una transición rápida, sencilla y segura. Podrás migrar toda la base de datos de tu empresa mediante archivos de Excel, abarcando módulos como:
- Catálogo de clientes, proveedores y empleados.
- Asientos contables históricos.
- Historial de compras y ventas.
- Saldos de cuentas por cobrar (cobros) y cuentas por pagar (pagos).
- Inventario inicial y listado de ítems. La arquitectura de iConta está construida desde su núcleo con la lógica del profesional financiero en mente. Nuestro objetivo principal es facilitarle la vida al contador, automatizando la carga inicial, eliminando la digitación manual y asegurando que el arranque con el nuevo sistema sea completamente fluido y sin estrés operativo.
4. ¿Necesito invertir en servidores o pagar por la instalación del sistema?
No. iConta es un modelo SaaS (Software como Servicio) de última generación. Esto significa que nosotros nos encargamos de toda la infraestructura tecnológica, los servidores en la nube, el mantenimiento y los respaldos de seguridad diarios. Te liberamos por completo de los altos costos de comprar servidores físicos, licencias de bases de datos o contratar personal de redes. Tu única tarea es ingresar con tu usuario y contraseña desde cualquier dispositivo con internet.
5. ¿Debo pagar por las actualizaciones si el SRI cambia la normativa tributaria?
Absolutamente no. Como usuario de iConta, cuentas con actualizaciones normativas y tecnológicas 100% gratuitas. Al ser una plataforma nativa en la nube, cuando el SRI emite una nueva resolución o cambia un formato, nuestro equipo de ingeniería actualiza el sistema de manera centralizada. Tú simplemente inicias sesión y tu software ya estará parametrizado con la ley vigente, sin que tengas que pagar licencias adicionales, parches o reinstalaciones.
6. ¿El soporte técnico tiene algún costo adicional o límite de consultas?
No. En iConta creemos que el acompañamiento es fundamental para el éxito de tu negocio. Por ello, ofrecemos soporte técnico de calidad superior de forma ilimitada y sin costos ocultos. Al ser una empresa enfocada exclusivamente en el desarrollo y comercialización de software, contamos con un equipo de especialistas dedicados a resolver tus consultas operativas con máxima agilidad. Nuestro servicio al cliente se rige por estrictos protocolos de gestión de calidad (alineados a normativas como la ISO 9001), garantizando que tu operación nunca se detenga.
7. ¿El sistema incluye capacitación para el personal de mi empresa?
Sí. Entendemos que una rápida adopción tecnológica es clave para el éxito de tu operación. Por ello, iConta te ofrece un ecosistema de aprendizaje integral:
- Capacitación Personalizada (Plan Anual): Al adquirir tu suscripción anual, te asignamos un especialista que brindará sesiones de entrenamiento guiadas y 100% personalizadas.
- Video Tutoriales 24/7: Acceso ilimitado a una completa biblioteca de videos formativos disponibles en la plataforma y en youtube.
- Guía de Usuario Oficial: Documentación propia para resolver dudas operativas al instante. Nuestro objetivo no es solo entregarte un software, sino acompañarte con herramientas de formación continua para asegurar que utilices la plataforma a su máxima capacidad.
8. ¿Puedo acceder a la contabilidad de mi empresa si estoy en otra ciudad o país?
Sí. Al ser una infraestructura SaaS nativa en la nube, iConta te permite acceder a toda la información gerencial y operativa de tu empresa desde cualquier parte del mundo. Solo necesitas conexión a internet para monitorear ventas, auditar inventarios o revisar reportes financieros, garantizando la continuidad de tu negocio sin importar fronteras.
9. ¿El software cuenta con sistema de Punto de Venta (POS)?
Sí. iConta ofrece un sistema POS dual: POS Instalado para operaciones de alta velocidad en caja y POS Online respaldado en la nube. Cada transacción realizada en el punto de venta descarga automáticamente el stock del inventario y genera el asiento contable en tiempo real. Esto elimina las conciliaciones manuales y te otorga un control absoluto de tus sucursales.
10. ¿Puedo emitir facturas electrónicas desde mi celular o tablet?
Sí. iConta es un ecosistema 100% en la nube que te otorga total movilidad. Puedes emitir facturas electrónicas desde cualquier dispositivo móvil (Android o iOS) en tiempo real. Esta funcionalidad es ideal para fuerzas de ventas en campo, atención en mostrador o gerentes que requieren operar el negocio con agilidad.
11. ¿Es posible cargar comprobantes electrónicos del SRI directamente al sistema contable?
Sí. Puedes automatizar la recepción de comprobantes mediante la carga masiva de archivos TXT o ZIP descargados del portal del SRI. iConta procesa esta información para reducir a cero el ingreso manual de datos, minimizando errores y agilizando el registro exacto de tus compras y gastos.
12. ¿Qué tan segura está la información financiera y tributaria de mi empresa?
La confidencialidad y protección de tus datos es nuestra máxima prioridad. iConta opera bajo una infraestructura blindada, alineada con los más rigurosos estándares internacionales de calidad y seguridad de la información (como las normativas ISO 9001 e ISO 27001). Toda tu información está encriptada y respaldada en servidores en la nube de máxima categoría.
13. Mi empresa ya utiliza un sistema especializado para nuestra industria... ¿Puedo conectarlo con iConta?
Sí, absolutamente. Entendemos que ciertos giros de negocio requieren sistemas operativos de nicho. Para estos casos, iConta cuenta con una arquitectura de APIs abiertas (Application Programming Interfaces). Nuestras APIs permiten que tu software interno se comunique e integre de forma transparente y segura con iConta, actuando como el potente motor de back-office que automatiza la facturación y procesa la contabilidad en tiempo real.
14. ¿Puedo restringir y controlar qué módulos ve cada empleado?
Sí. La seguridad de tu información es una prioridad. iConta cuenta con un robusto sistema de gestión de roles y permisos. Puedes delimitar exactamente qué módulos puede visualizar o editar cada usuario, blindando los datos de tu empresa y garantizando el control interno.
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Módulo de importaciones
Obtén un control detallado de tus finanzas registrando todos los gastos asociados a tus compras internacionales, desde el origen hasta tu bodega.
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